在第六届中俄博览会和第30届哈洽会上，哈尔滨市将在会展中心c厅设立哈尔滨展区，展示面积216平方米。展区内容以哈尔滨新区对俄合作和对俄合作承载区为主题，扩大对外合作，展览展示“新区”的新形象。
据介绍，展会期间，哈市还将组织本市企业利用中俄博览会与国外企业建立良好关系，洽谈合作，收集中俄博览会的招商引资项目线索。
截至5月15日，共有红旗家具城、华南城、尚志义乌小商品市场、国润家饰城、哈尔滨文化产业创意大厦5家企业提出设立分会场的申请，并上报了工作方案，得到主办方批准。目前，各分会场负责部门正在积极完善各项筹备工作，届时将与主会场形成良好互动，办出特色和水平。同时，哈市也向俄、日、韩等国家和地区的友好城市发出参会邀请，并已确定阿根廷科连特斯省、美国先锋集团、阿根廷南美洲国际集团、荷兰你好集团等代表团来哈参会。
目前，哈市在主要街路、交通节点、会展周边等地点，按照组委会的设计方式悬挂了灯杆彩旗，营造良好氛围。同时，高标准实施城市绿化、亮化、美化工作，对全市景观照明设施进行维修，补植行道树和绿篱，修剪树木。开展背街背巷环境治理，加大力度对破损的道板、牌匾、灯杆、广告等影响城市形象的行为进行集中清理、维护整饰、规范管
理。
展会前，哈市对交通出行、食品安全、餐饮等重点方面进行集中检查。持续开展全市交通综合大整治，做到重点、严打、管控、改革、宣教“五突出”。城市环境方面，在加强日常管控基础上，开展新一轮环境卫生整治，维修更新交通信号、破损街路指示牌、垃圾箱等设施，重点清理露天烧烤和占道经营。在安全生产工作方面，建立值班制度，确保监管的主体责任落实到位。